Privacyverklaring
Concept, laatst bijgewerkt: [DATUM]. Laat dit controleren door een jurist voordat je live gaat.
Wie is verantwoordelijk?
De werkgever (de horecazaak die ShiftMate NL gebruikt) is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van haar medewerkers. ShiftMate NL ([BEDRIJFSNAAM AANBIEDER], KvK [KVK-NUMMER], [ADRES]) is verwerker en verwerkt de gegevens alleen in opdracht van de werkgever.
Welke gegevens?
Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), rol, uurloon, contracturen, geplande diensten, beschikbaarheid en vrije dagen, in- en uitkloktijden en berichten op het prikbord. We verzamelen geen BSN, geen adres, geen geboortedatum en geen locatie.
Waarvoor?
Alleen voor roosterplanning, urenregistratie, loonadministratie en teamcommunicatie (grondslag: uitvoering van de arbeidsovereenkomst en wettelijke verplichting).
Wie ziet wat?
Collega's zien alleen je naam en rol. Uurloon, e-mailadres en telefoonnummer zijn alleen zichtbaar voor de eigenaar en managers van jouw zaak. Andere bedrijven zien niets.
AI-functies
Eigenaren en managers kunnen AI-hulp (ChatGPT van OpenAI) gebruiken voor roostervoorstellen, urensamenvattingen en berichten. Daarbij worden alleen namen, rollen, contracturen, diensten en gewerkte uren gedeeld; nooit e-mail, telefoon of uurloon. Medewerkers gebruiken de AI niet.
Hoe lang bewaren?
Uren- en loongegevens worden bewaard zolang de fiscale bewaarplicht geldt (7 jaar). Overige gegevens worden verwijderd op verzoek of na beëindiging van het account. [BEWAARTERMIJN BEVESTIGEN]
Waar staan de gegevens?
[HOSTINGLOCATIE EN SUBVERWERKERS INVULLEN, bijv. hostingpartij en inlogdienst]
Jouw rechten
Je kunt je gegevens inzien en downloaden via Instellingen → Download mijn gegevens. Voor correctie of verwijdering neem je contact op met je werkgever of met [CONTACT-E-MAIL]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.